Копировальный аппарат.

Выбор копировального аппарата — дело весьма серьезное. И прежде, чем дать вам рекомендации по этому поводу, предлагаем для начала проанализировать и просчитать ряд моментов, которые помогут сделать правильный выбор.

Определитесь, высчитайте, сколько копий в месяц будет делать копировальный аппарат. Полученное число копий увеличьте на 20%. Лучше брать число с запасом, поскольку, если количество копий в месяц будет превышать рекомендуемое производителем число, то это приведет к быстрому износу техники, снятие копира с гарантии, расходы на ремонт.

Рассчитайте стоимость запасных частей и расходных материалов: это картридж (тонер), фотобарабан, девелопер. В этом поможет следующая формула: стоимость картриджа с тонером нужно разделить на количество копий в месяц, к полученному числу прибавить стоимость остальных сменных деталей, поделенную на их ресурс в месяц. Помните, что не все детали можно заменить самостоятельно, поэтому желательно закладывать и стоимость визитов сервисного инженера. Стоимость одной копии вычисляется делением стоимости месячной эксплуатации на количество копий в месяц. Чем дороже и производительнее копир, тем дешевле стоимость одной копии.

Выясните количество копий, которое копир делает в минуту. Эта величина — скорость копирования. Этот параметр имеет значение только при больших объемах печати. Самые медленные модели делают порядка 3-х копий в минуту, более серьезные копиры — не менее 10 листов в минуту. Данный параметр обычно указывается для стандартного формата (А4).

Следующий параметр — максимальный размер копии (он достаточно очевиден). Стандарт — А4, но для копирования разворотов книг потребуется модель с форматом А3 (при уменьшении цифры формата на единицу размер листа удваивается). Самое главное при выборе формата копира не ошибиться в меньшую сторону.

Выясните, можно ли устанавливать дополнительные опции — дополнительные лотки для бумаги, автоподатчик оригинала, сортер, дуплекс. Если такая возможность есть, выясните, на сколько увеличится стоимость копира с данными возможностями. Необходимо выяснить условия гарантии, санкции за нарушения условий. Сервисное обслуживание, что входит в него? Предусмотрена ли доставка, подключение, наладка, обучение пользованием, техобслуживание, периодичность обслуживания.

Опции и аксессуары копиров:

Фотобарабан — это оптический элемент, который служит для переноса изображения на бумагу. Состав, которым он покрыт, рассчитан на определенное количество копий. Замену осуществляют обычно в комплекте с чистящим элементом и девелопером. Девелопер — металлический порошок, который используется для получения копии. Он способствует переносу тонера на фотобарабан.

Устройство автоподачи — бывает двух типов: реверсивного и нереверсивного; реверсивный лучше, т. к. подает оригиналы с обеих сторон. Дуплекс — устройство для копирования оригинала с обеих сторон (автоматически переворачивает копию, как при ручной подаче, так и при использовании автоподатчика). Сортер — группирует получаемые копии. Тумба — передвижная подставка под копировальный автомат, позволяет жестко зафиксировать копир.

Дополнительные характеристики копиров:

Копировальные аппараты бывают двух видов — цифровые и аналоговые. Цифровые, обладая значительно большей скоростью печати и универсальностью (из такого копира можно запросто сделать сканер, принтер, факс), практически вытеснили аналоговые, которые умеют лишь копировать. Большинство цифровых моделей представляют собой многофункциональные устройства (МФУ). При покупке МФУ нужно отдавать предпочтения моделям с максимальной комплектацией, чтобы потом не приходилось платить большие суммы за активирование дополнительных опций.

Все аналоговые модели — лазерные, некоторые цифровые недорогие модели — струйные. Все недостатки и достоинства данных видов печати описаны в главе «Принтеры».